پیدایش گروه پرتو بیتا ، از پس نگرش جدید در دنیای مدیریت صورت گرفته است. نگرشی که گویا چندان با محیط کسب و کار مشابه در میهنمان همراستا نیست. در این نگرش ایده تقدم کار بر کسب حکم فرماست و سهامداران این گروه به اتفاق، کمال و کیفیت مطلوب در ارائه محصولات و خدمات خود و تقدم این امور بر مسائل مالی اعتقاد کامل دارند. البته پر واضح است که یکی از اهداف اصلی در ایجاد هر محیط کار و کاسبی ایجاد مزیت های مالی است، اما نحوه نگرش در تولید انتفاع از فعالیت متفاوت است.
ا پیشرفت تکنولوژی و با تغییر روش انجام امور حسابداری از روش دستی به کامپیوتری، به کل شیوه انجام امور حسابداری و گزارش گیری از آن تغییر یافت، که این تغییر نیز برای جامعه حسابداران بسیار مفید واقع شد.
یکی از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش دستی صرفه جویی در زمان است. به این صورت که یک نرم افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد و معمولا بخش عظیمی از امور حسابداری را به صورت خودکار انجام می دهد.
امروزه نرم افزار های حسابداری زیادی در جامعه وجود دارد که هر کدام از این نرم افزار ها قابلیت های خاص خود را به همراه دارند. در نتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم افزار حسابداری با کسب وکار ما می باشد.
به طور کل نرم افزار های مختلفی برای انجام امور حسابداری وجود دارد که هر فرد بسته به نوع کار خود می تواند نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کند. علاوه بر این یک نرم افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا ازز سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر نحوی جلوگیری کند که امروزه معمولا شرکت های تولید کننده‌ی نرم افزار حسابداری با استفاده از قفل های سخت افزاری و گذرواژه های نرم افزاری، امنیت اطلاعات کاربر را تضمین میکنند.
از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری داشتن رابط کاربری مناسب است. در عین حال یک نرم افزار حسابداری باید بازدهی کاملی برای کاربر داشته باشد. به طور معمول مهم ترین خواسته یک کاربر از یک نرم افزار حسابداری ، امکان استفاده از ابزار های گزارشگیری به صورت دقیق و صحیح می‌باشد تا با استفاده از نتیجه‌ی این گزارشات عملکرد مناسبی برای بازدهی بهتر کسب وکار خود اندیشه کند.
در پایان می‌توان گفت یکی از لازمه های امور حسابداری، استفاده از یک نرم افزار مناسب و متناسب با کسب و کار هر فرد می‌باشد.
• سیستم نرم افزار حسابداری مالی : که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین و تفصیلی استفاده می شوند
• سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند
• سیستم نرم افزار حسابداری انبار و انبارگردانی
• سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد
• سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی ( دبیر خانه )
• سیستم نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید یا بهای تمام شده
طراحی سایت شما باید جوری باشد که مسیریابی و حرکت در میان صفحات وب سایت شما برای کاربر ساده باشد. مردم در بسیاری از وب سایت ها به دنبال موارد آسان می روند. فونت نوشته هایتان باید برای مطالعه مناسب باشد ، لینک ها باید سرشار از کلمات کلیدی گردد و به راحتی دیده شوند.
محتوای تمیز سایت
محتوای سایت شامل اطلاعاتی می باشد که کاربران را به انجام امور مختلف تشویق می نماید، پس باید به آسانی فرد را تفهیم کند. این مورد شامل تمام صفحات وب سایت شما می گردد. اگر خوانندگان محتوای سایت شما، نتوانند متن را درک کند قطعا سایت را ترک می نماید.
اعتبار سایت
وب سایت شما باید صفحه ای مخصوص برای ارتباط کاربران با شما را داشته باشد. این صفحه باید دارای اطلاعات تماس شامل E-Mail، آدرس و شماره تلفن شما است . موارد دیگری نظیر گواهینامه ها، شبکه های اجتماعی، توصیفات و کامنت ها در محتوای صفحات . استاندارهایی که برای گوگل مهم است ، اعتبار شما را تشکیل می دهد.
منحصر به فرد بودن محتوای سایت
این مورد به طراحی سایت، محصولات و محتوای وب سایت شما مربوط شود. اگر طراحی سایت شما جالب به نظر نرسد، افراد وقت خود را صرف بازدید آن نمی کنند. اگر شما مانند هر کسب و کار دیگری در بازار هستید، پس چرا بازدیدکنندگان و خوانندگان باید به حرف شما گوش دهند؟ پس یک عنصر منحصر به فرد عرضه کنید تا آنها را جذب کنید.
یک موضوع مهم و اساسی در طراحی سایت صفحه‌ی تبلیغات است و در سایت های لازم گذاشته میشود و در آن تعرفه تبلیغات در موقعیت های خاص سایت برای کاربران نوشته میشود.
دومین مساله در سایت سازی لینک صفحات به صفحه اصلی سایت و داشتن یک منوی مرتب در وبسایت است بصورتی که وقتی کاربر در هرجای سایت بود به راحتی بتواند به صفحه اصلی سایت و یا سایر صفحات دسترسی پیدا کند.
یکی از عوامل مهم دیگر قابلیت جستجو در سایت است که به کاربر کمک میکند تا با وارد کردن کلمه کلیدی در فیلد مربوطه و فشردن دکمه جستجو به مطلب مورد نظرش سریعا در سایت دسترسی پیدا کند.
وجود خبرنامه در سایت نیز خالی از لطف نیست ، خبرنامه در سایت به شما کمک می کند تا کاربران بتوانند با وارد کردن ایمیل خود و تایید آن اخبار وب سایت شما را در ایمیل خود دریافت نمایند. همچنین با افزایش تعداد اعضا مدیران اغلب برای تبلیغات از آن استفاده میکنند چون افراد خبرنامه با میل خودشان عضو شده اند و به وب سایت و خدمات شما علاقه مند هستند لذا تبلیغ روی این افراد بازدهی خوبی خواهد داشت.
طراحی سایت استاندارد را از ما بخواهید ، پرتوبیتا همراه با اصول کلی سئو به بهترین شکل طراحیسایت شما را انجام خواهد داد.
آمار بازدیدکنندگان هم بایستی در سایت فعال باشد تا شما بدانید در فلان روز چند کاربر و از چه طریق از وب سایت شما بازدید داشته اند . بدین شکل میتوانید کنترل بیشتری بر روی وب سایت داشته باشید و بدانید در کدام قسمت بایستی تبلیغات را بیشتر کنید و یا بدانید کاربران بیشتر از کدام صفحات بازدید می کنند و بیشتر جویای چه چیزی در سایت تان هستند.