امکان تفکیک ترازها و گزارشات به پروژه ها وجود داشته باشد.
امکان گزارش از دفتر هر پروژه وجود داشته باشد.
امکان گرفتن سود و زیان هر پروژه وجود داشته باشد.
امکان گرفتن دفتر یک حساب در هر پروژه وجود داشته باشد.
اسناد افتتاحیه، اختتامیه و سود و زیان امکان صدور به تفکیک پروژه ها را داشته باشند.
کیفیت عملکرد نرم افزار
نرم افزار حسابداری با توجه به صنعت و محل استفاده می تواند امکانات متفاوتی داشته باشد. قبل از هرچیز شما باید نیاز و سطح انتظارات خود را از یک نرم افزار حسابداری بیان کنید. درضمن تا جایی که امکانن دارد انتظارات و نیازمندیهایی که در آینده احتمالا با آنها روبرو خواهید شد را درنظر بگیرید.
پشتیبانی شرکت ارائه دهنده
یک نرم‌افزار حسابداری مناسب باید از پشتیبانی شرکت ارایه دهنده آن نیز برخوردار باشد. نحوه ارایه خدمات پشتیبانی از سوی شرکت‌های ارایه کننده نرم‌افزار حسابداری در انتخاب آن از اهمیت بسزایی برخوردار است.. شرکت‌های بزرگ از سیستم‌های نسبتا پیچیده‌تری استفاده می‌کنند که ایجاد اشکالات احتمالی در نرم‌افزار اینن شرکت‌ها، باعث اختلال اساسی در گردش امور مالی آنها می‌شود، از این رو، امکان پشتیبانی سریع و در دسترس برای این شرکت‌ها بسیار حایز اهمیت است.
حسابداری مجموعه ای از اجزا به هم پیوسته در داخل یک سازمان یا موسسه را جمع آوری ، تجزیه و تحلیل ، ثبت، طبقه بندی ، تلخیص رویدادهای مالی می نماید و اطلاعات حاصله را در قالب گزارشاتی در اختیار استفادهه کنندگان درون و برون سازمانی قرار دهد. هدف این است که بتوان موقعیت سازمان خود را در بازارهای داخلی و جهانی ارزیابی کرده و با روشهای نوین و عملی به مشتریان خود بشناساند و درنهایت بتوان خروجی های سازمان خویش را در قالب گزارشات مدون و استاندارد جهت استفاده مدیران سازمان و سهامداران در اختیار آنها بگذارد. نرم افزار حسابداری میزان از مهمترین ابزاری که می تواند چنین امکاناتی را در اختیار سازمانن قرار دهد.
نرم افزار حسابداری میزان به عنوان هسته اصلی سیستم خاص وظیفه جمع آوری و یکپارچه سازی نتایج عملیات و کلیه فعالیت های انجام شده در سطح سازمان را به عهده دارد. شرکت داده کاوان پارس با هدفف تامین نیازهای موسسات و سازمان ها طرف قرارداد و با اتکا به دانش متخصصین حسابداری و مالی وو مهندسین نرم افزار خود نرم افزار حسابداری میزان را ارائه می نماید.
با پیشرفت تکنولوژی و با تغییر روش انجام امور حسابداری از روش دستی به کامپیوتری، به کل شیوه انجام امور حسابداری و گزارشگیری از آن تغییر یافت، که این تغییر نیز برای جامعه حسابداران بسیار مفید واقع شد.
یکی از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش دستی صرفه جویی در زمان است. به این صورت که یک نرم افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد و معمولا بخش عظیمی از امور حسابداری را به صورت خودکار انجام می دهد.
امروزه نرم افزار حسابداری های زیادی در جامعه وجود دارد که هر کدام از این نرم افزار ها قابلیت های خاص خود را به همراه دارند. در نتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم افزار حسابداری با کسب وکار ما می باشد.
به طور کل نرم افزار های مختلفی برای انجام امور حسابداری وجود دارد که هر فرد بسته به نوع کار خود می تواند نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کند. علاوه بر این یک نرم افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا ازز سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر نحوی جلوگیری کند که امروزه معمولا شرکت های تولید کننده ی نرم افزار حسابداری با استفاده از قفل های سخت افزاری و گذرواژه های نرم افزاری، امنیت اطلاعات کاربر را تضمین می‌کنند.
از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری داشتن رابط کاربری مناسب است. در عین حال یک نرم افزار حسابداری باید بازدهی کاملی برای کاربر داشته باشد. به طور معمول مهم ترین خواسته یک کاربر از یک نرم افزار حسابداری، امکان استفاده از ابزار های گزارشگیری به صورت دقیق و صحیح می‌باشد تا با استفاده از نتیجه‌ی این گزارشات عملکرد مناسبی برای بازدهی بهتر کسب وکار خود اندیشه کند.
در پایان می‌توان گفت یکی از لازمه های امور حسابداری، استفاده از یک نرم افزار مناسب و متناسب با کسب و کار هر فرد می باشد.
قابلیت حمل
یک نرم‌افزار حسابداری خوب در هر مکان و زمان امکان پیگیری تمام مخارج و درآمدهایتان را فراهم می‌کند و کار شما را در برنامه ریزی مالی ساده می‌کند. به کمک یک نرم‌افزار بودجه‌بندی می‌توانید تمام حسابها، معاملات و قبوض پرداختی خود را در یک مکان داشته باشید و به سادگی به همه ی آنها دسترسی داشته باشید. نرم‌افزاری که قابلیت حمل داشته باشد، قادر است در وسیله‌های الکترونیکی مختلف نظیر تلفن‌هایی هوشمند و تبلت‌ها اجرا شود و از این طریق در هر کجا که باشید، دسترسی به بودجه بندی مالیتان را برایی شما فراهم کند.
سادگی
سادگی یک نرم‌افزار حاصل ظرافت فنی آن است. اگر بهترین نرم‌افزار حسابداری موجود را نیز در اختیار داشته باشید که قادر باشد تمام مشکلات مالی شما را حل کند، اما نتوانید به سادگی از آن استفاده کنید، بیش‌تر از چند روز یا چند ساعت از آن نرم‌افزار استفاده نخواهید کرد.
امنیت
امنیت مهمترین ویژگی یک نرم‌افزار حسابداری مالی به شمار می‌رود. با توجه به این که تعداد وسایل الکترونیکی همراه روز به روز بیش‌تر می‌شود، میزان استفاده‌ی این دستگاه‌ها از اینترنت به طور چشم‌گیریی افزایش یافته است. از همین روی برخی از سازندگان نرم‌افزارهای موبایل اطلاعات کاربران خود را به شرکت‌های جمع‌آوری اطلاعت می‌فروشند تا سود اندکی کسب کنند. یک نرم‌افزار حسابداری خوب باید از نظر امنیتی قوی باشد و از اطلاعات شخصی کاربران خود به خوبی محافظت کند.
ویژگیهای یک نرم افزار خوب :
مبتنی بر اصول مهندسی نرم افزار طراحی شده باشد
در عین دارا بودن ویژگیهای مورد نظر موضوع نرم افزار، دارای رابط کاربری ساده و آسان باشد
دارای ساختار پایگاه داده منسجم و مستحکم باشد . اهمیت این مطلب از اینروست که در واقع کلیه اطلاعات نرم افزار در فایلهای پایگاه داده ذخیره می شوند . در حقیقت طراحی پایگاه داده بخش مهمی از پروسه طراحی نرم افزار می باشد.
نرم افزار تا حد امکان اجازه ورود اطلاعات اشتباه را به کاربر ندهد.
ارتباط منطقی بین اطلاعات توسط سیستم مدیریت گردد.
کاربر مجبور به ورود اطلاعات تکراری در برنامه نباشد. این موضوع تا حد زیادی به طراحی ساختار پایگاه داده دارد.
انواع نرم افزار حسابداری :
انواع نرم افزار حسابداری علاوه بر اینکه در دسته های مختلفی براساس کاربرد، امکانات، ابعاد و ... قرار میگیرند، در دو دسته کلی متمرکز و غیر متمرکز نیز قرار دارند. در این مطلب کوتاه قصد داریم به طور مختصر بهه تفاوت این دو نوع نرم افزار حسابداری بپردازیم.
نرم افزار حسابداری غیرمتمرکز چیست؟
در نرم افزار حسابداری غیر متمرکز:
- شعبه یک کسب و کار برای عملیات حسابداری خود، اسناد و مدارک را مستقل از دفتر مرکزی نگهداری می کند.
- در نرم افزار حسابداری غیر متمرکز شعبه در فواصل زمانی معین، صورتهای مالی خود را تهیه نموده و به دفتر مرکزی ارسال می نماید. سپس این صورتهای مالی همراه صورتهای مالی شعب دیگر، با صورتهای مالیی دفتر مرکزی ترکیب شده و صورتهای مالی کل واحد تجاری تهیه می شود.
- اگر چه سوابق در نرم افزار غیرمتمرکز در شعبه نگهداری می شود اما تعداد و انواع حسابها، سیستم کنترل داخلی، شکل و محتوای صورتهای مالی، خط مشی و رویه های حسابداری معمولا از سوی اداره مرکزی تعیینن می شود.
- به شعبی که از نرم افزار حسابداری غیرمتمرکز استفاده می کنند شعب مستقل گفته می شود.
نرم افزار حسابداری متمرکز چیست؟
در نرم افزار حسابداری متمرکز:
- شعبه برای عملیات خود دفاتر جداگانه و مستقل نگهداری نمی کند.
- کلیه سوابق حسابداری را به طور متناوب در فواصل زمانی معین به اداره مرکزی ارسال می نماید.
- در شعب غیر مستقل ممکن است مقداری وجه نقد به عنوان تنخواه گردان در اختیار مدیر شعبه قرار داده شود که از آن برای پرداخت های مخارج ضروری و یا سایر پرداخت های جزیی استفاده کند.
- در اغلب مواقع هزینه های شعبه را خود اداره مرکزی پرداخت می کند و هرگونه وجه نقد دریافت شده توسط شعبه مستقیما به حساب بانکی اداره مرکزی واریز می شود.
به شعبی که از سیستم متمرکز برخوردارند ، شعب غیرمستقل گفته می شود.
هنگامی که شما از سیستم دستی حسابداری جهت تنظیم امور مالی و فروش و یا انبارگردانی استفاده می کنید با هر اصلاحیه و تغییر در اطلاعات قبلی و یا هنگامی که نیاز به مشاهده سود و زیان این حسابداری دارید باید دوباره از اول تا آخر را شروع به محاسبه کنید که چنین کاری بسیار وقت گیر است و همراه با خطایی زیادی می باشد ،که گاه چنین کاری با دست ماه ها طول می کشد اما با داشتن یک نرم افزار حسابداری مالی و فروش شما می توانید چنین کاری را در عرض چند ثانیه بدون خطا انجام دهید.
چه تفاوتی در نرم افزار های حسابداری و انبارداری وجود دارد ؟
تفاوت در نحوه طراحی بخش های مختلف فروش ، خرید ، امور بانک ، تنظیم دفاتر چک ، انبار گردانی ، کاربر پسند بودن و راحتی کار ، دقت محاسبه ، امنیت اطلاعاتی ، پشتیبانی خریداران ، در دسترس بودن یا رایگان بودن دمو نمایشی یک نرم افزار سیستم حسابداری
نرم افزار حسابداری بیتا
انواع نرم افزار حسابداری علاوه بر اینکه در دسته های مختلفی براساس کاربرد، امکانات، ابعاد و ... قرار میگیرند، در دو دسته کلی متمرکز و غیر متمرکز نیز قرار دارند. در این مطلب کوتاه قصد داریم به طور مختصر به تفاوت این دو نوع نرم افزار حسابداری بپردازیم.
نرم افزار حسابداری غیرمتمرکز چیست؟
در نرم افزار حسابداری غیر متمرکز:
- شعبه یک کسب و کار برای عملیات حسابداری خود، اسناد و مدارک را مستقل از دفتر مرکزی نگهداری می کند.
- در نرم افزار حسابداری غیر متمرکز شعبه در فواصل زمانی معین، صورتهای مالی خود را تهیه نموده و به دفتر مرکزی ارسال می نماید. سپس این صورتهای مالی همراه صورتهای مالی شعب دیگر، با صورتهای مالیی دفتر مرکزی ترکیب شده و صورتهای مالی کل واحد تجاری تهیه می شود.
- اگر چه سوابق در نرم افزار غیرمتمرکز در شعبه نگهداری می شود اما تعداد و انواع حسابها، سیستم کنترل داخلی، شکل و محتوای صورتهای مالی، خط مشی و رویه های حسابداری معمولا از سوی اداره مرکزی تعیینن می شود.
- به شعبی که از نرم افزار حسابداری غیرمتمرکز استفاده می کنند شعب مستقل گفته می شود.
نرم افزار حسابداری متمرکز چیست؟
در نرم افزار حسابداری متمرکز:
- شعبه برای عملیات خود دفاتر جداگانه و مستقل نگهداری نمی کند.
- کلیه سوابق حسابداری را به طور متناوب در فواصل زمانی معین به اداره مرکزی ارسال می نماید.
- در شعب غیر مستقل ممکن است مقداری وجه نقد به عنوان تنخواه گردان در اختیار مدیر شعبه قرار داده شود که از آن برای پرداخت های مخارج ضروری و یا سایر پرداخت های جزیی استفاده کند.
- در اغلب مواقع هزینه های شعبه را خود اداره مرکزی پرداخت می کند و هرگونه وجه نقد دریافت شده توسط شعبه مستقیما به حساب بانکی اداره مرکزی واریز می شود.
به شعبی که از سیستم متمرکز برخوردارند ، شعب غیرمستقل گفته می شود.
هنگامی که شما از سیستم دستی حسابداری جهت تنظیم امور مالی و فروش و یا انبارگردانی استفاده می کنید با هر اصلاحیه و تغییر در اطلاعات قبلی و یا هنگامی که نیاز به مشاهده سود و زیان این حسابداری دارید باید دوباره از اول تا آخر را شروع به محاسبه کنید که چنین کاری بسیار وقت گیر است و همراه با خطایی زیادی می باشد ،که گاه چنین کاری با دست ماه ها طول می کشد اما با داشتن یک نرم افزار حسابداری مالی و فروش شما می توانید چنین کاری را در عرض چند ثانیه بدون خطا انجام دهید.
چه تفاوتی در نرم افزار های حسابداری و انبارداری وجود دارد ؟
تفاوت در نحوه طراحی بخش های مختلف فروش ، خرید ، امور بانک ، تنظیم دفاتر چک ، انبار گردانی ، کاربر پسند بودن و راحتی کار ، دقت محاسبه ، امنیت اطلاعاتی ، پشتیبانی خریداران ، در دسترس بودن یا رایگان بودن دمو نمایشی یک نرم افزار سیستم حسابداری
نرم افزار حسابداری - نرم افزار مالی - نرم افزار حسابداری بیتا - نرم افزار حسابداری مالی - سیستم حسابداری - سیستم یکپارچه - حسابداری - بهترین نرم افزار حسابداری - امکانات نرم افزار حسابداری - امکانات حسابداری - نرم افزار فروش