واحد فروش به عنوان خط مقدم کسب درآمد در هر سازمان و پل ارتباطی مابین فضای خارج از سازمان و داخل و به نوعی ویترین شرکت در ارتباط با مشتریان می باشد. در محیط رقابتی کسب و کار عوامل زیادی در کسب موفقیت و افزایش فروش از جمله نحوه فروش محصولات، اعمال سیاست های نرخ گذاری مختلف، تخفیفات و تشویق ها و اجرای اثربخش عملیات تحویل و توزیع و ... موثر است. استراتژی کلیدی در طراحی نرم افزار فروش بیتا ایجاد ابزارهای مختلف برای اعمال سیاست های متنوع فروش و همچنین یکپارچگی اطلاعات در کل سیستم ها می باشد. نرم افزار فروش بیتا در راستای یکپارچگی فروش سازمان با سیستم مالی که همان حسابداری فروش است ابزار مناسبی در اختیار کاربران قرار می دهد.
برخی امکانات سیستم
امکان تعریف ساختار کدینگ مشتریان به صورت کاملاً پارامتریک و چند لایه
گروه بندی مشتریان با توجه به سیاست های هر سازمان
مدیریت و کنترل وضعیت حساب مشتریان و اعتباردهی به آنها
تعریف انواع تخفیف ردیفی در دوره های زمانی مختلف، به ازاء مشتریان یا گروه مشتریان موردنظر، کالاهای متفاوت و ...
تعریف انواع کسورات ذیل فاکتور با روش های محاسباتی متنوع و به کلیه تفکیک های موردنظر
صدور اعلامیه قیمت برای کالاها به تفکیک مراکز فروش و با الگوهای متنوع (بازه مقداری، دوره های زمانی و ...)
امکان مقطوع کردن نرخ فروش و یا تعیین بازه مجاز تغییر نرخ در اعلامیه نرخ فروش جهت اعمال در فاکتور
امکان تعریف انواع فاکتور فروش با فرمت های متفاوت
پشتیبانی از انواع بارکد خوان
قابلیت استفاده در سیستم های با صفحه نمایش لمسی
تعیین درصد مالیات بر ارزش افزوده در هر سال
صدور فاکتور فروش با در نظر گرفتن مالیات بر ارزش افزوده و صدور سند حسابداری مرتبط
صدور اعلامیه بدهکار و بستانکار مشریان
امکان تعدیل فاکتور فروش و مرجوعی و اطلاع از مبلغ خالص فاکتور پس از تعدیلات
صدور حواله اتوماتیک فروش برای فاکتورهای با ارتباط از نوع پانچ مستقیم با انبار
امکان ثبت انواع فرآیندهای موردنیاز در سیستم فروش اعم از پیش فاکتور، سفارش کالا، مجوز تحویل و ...
امکان اطلاع از فاکتورهای تسویه نشده جهت پیگیری های واحد فروش با سرعت و دقت بالاتر
ویژگی های کاربردی
امکان صدور خودکار اسناد حسابداری در زمان ذخیره فرآیندها
استفاده از انواع روش های ارتباط سیستم فروش با انبار برای صدور حواله های فروش و رسیدهای مرجوعی
امکان رهگیری هر یک از فرآیندهای فروش به صورت شماتیک و گویا جهت اطلاع از گردش هر فرآیند
مدیریت اطلاعات و عملکرد واسط ها و کارشناسان فروش به تفکیک مراکز فروش
امکان دریافت سود و زیان به تفکیک های گروه کالا، طرف تجاری، ماهانه و ....
محاسبه سود و زیان با توجه به فاکتورهای مرجوعی و تعدیلات فروش به ازاء هر ردیف فاکتور
جستجوی پیشرفته در کلیه فرآیندها و با توجه به کلیه فیلدهای اطلاعاتی
چاپ فاکتور با فرمت های گوناگون امکان تعریف قالب های جدید توسط کاربر ارشد
امکان دسترسی راحت به گزارشات پرکاربرد مثل گردش چک و گردش مراکز مالی از کلیه فرم ها و فرآیندهای سیستم
برخی گزارشات سیستم
گزارش مرور سود و زیان به تفکیک های گروه کالا، طرف تجاری، ماهانه و ...
گزارش مرور فروش به تفکیک های مختلف
گزارش صورتحساب مشتری مشتمل بر کلیه عملیات مالی با امکانات مختلف از جمله در نظر گرفتن اسناد مالی دستی مرتبط با تفصیلی مشتری
گزارش مانده طرف های تجاری با امکانات مختلف از جمله نمایش مانده نقدی و تعهدی
گزارش ریز فاکتورهای فروش و مرجوعی به تفکیک های انبار، کالا، گروه کالا، نوع و ....
گزارش ریز فرآیندهای مکمل مانند سفارش کالا، دستور تحویل و پیش فاکتور و ...