برنامه‌ریزی خرید کالا و خدمات، از مبانی اصلی شرکتهای تولیدی، خدماتی و بازرگانی میباشد. رویکرد دوری از انباشتگی و عدم تامین بموقع کالا یا خدمات، و دستیابی به اطلاعات تصمیم ساز بر مبنای تجارب خرید قبلی و تعیین و بررسی آخرین اطلاعات مالی خریدهای صورت گرفته از اصلی ترین نیازهای واحدهای مرتبط با خرید بوده که انتظار میرود در یک راهکار نرم افزاری مناسب ، در اختیار قرار گیرد. نرم افزار تامین بیتا علاوه برر پوشش تمامی استراتژی های خرید و حفظ یکپارچگی، امکان پیگیری دقیق هر درخواست خرید را از نقطه ثبتت تا ارسال کالا به انبار برای کاربران فراهم می سازد.
امکان تعریف ساختار کدینگ تامین کنندگان به صورت کاملاً پارامتریک و چند لایه
امکان طبقه بندی تامین کنندگان بر اساس ساختار تعیین شده
امکان تعریف مامورین خرید
امکان تعریف واحد های خرید جهت کنترل و مدیریت چندین واحد در بخش تامین
امکان تعریف انواع فاکتور جهت طبقه بندی فاکتور های خرید
امکان انواع اضافات و کسور فاکتور خرید
امکان تعریف الگوهای پرداخت در فرآیند تسویه
امکان تعیین کالاهای پشتیبانی شونده توسط هر تامین کننده
امکان ثبت و تایید درخواست های خرید با تعیین مامور خرید و پیشنهاد تامین کننده و نرخ
امکان فراخوانی درخواست های خرید از درخواست کالاهایی که در انبار موجود نیست
امکان ثبت و تایید دستور خرید جهت صدور مجوز خرید و به جریان انداختن پروسه خرید با تعیین قطعی تامین کننده و نرخ توافق شده
امکان فراخوانی دستور خرید از درخواست خرید
امکان ثبت فاکتور خرید داخلی و خارجی (و برگشت از خرید) با امکان فراخوانی از درخواست خرید، دستور خرید و یا رسید خرید به جهت پشتیبانی از رویه های متفاوت خرید در سازمان
امکان ثبت چندین نرخ در فاکتور خرید (نرخ مصوب، نرخ نقدی و ...)
پشتیبانی فاکتور خرید از مالیات بر ارزش افزوده و انواع اضافات و کسور مانند حمل، ترخیص و ...
امکان ثبت طرف تجاری متفاوت از تامین کننده در اضافات فاکتور (به طور مثال در ترخیص، طرف دیگری غیر از تامین کننده بعنوان ترخیص کار معرفی شود)
امکان پیش بینی مصرف کالا ها در دوره های زمانی ماهانه (به تفکیک انبار یا ویژگی ها) جهت دستیابی به گزارش پیش بینی نیاز در یک مقطع زمانی مشخص
ویژگی های کاربردی
محاسبه موجودی در راه (تعداد کالاهایی که در جریان خرید می باشد اما هنوز تحویل انبار نشده است)
مشاهده درخواست خرید هایی که بیش از x درصد از آنها تبدیل به مجوز شده، وارد انبار شده، خرید شده و ...
مشاهده شماتیک کل گردش یک درخواست خرید تا مرحله ورود به انبار
امکان چینش انواع رویه های خرید با توجه به انواع کالاها، انبارها، واحدها و ... (برخی کالاها با تایید درخواست خرید تبدیل به فاکتور خرید شده و برای برخی کالاها نیاز به ثبت مجوز یا دستور خرید نیز می باشد و ...)
یکپارچگی اطلاعات با سیستم های انبار و مالی بیتا
امکان صدور اسناد حسابداری خرید به طور خود کار بر اساس کدینگ رابط تامین و حسابداری
برخی گزارشات سیستم
گزارش مرور فرآیندهای تامین و انبار
گزارش پیش بینی نیاز هر یک از کالاها در یک مقطع زمانی معین
گزارش جامع فاکتور های خرید و برگشت از خرید
گزارش درخواست های خرید داخلی و خارجی به تفکیک های مختلف
گزارش دستور های خرید داخلی و خارجی به تفکیک های مختلف
گزارش متوسط نرخ خرید یک کالا از یک تامین کننده در دوره های زمانی مشخص
گزارش عملکرد مامورین خرید در بازه های زمانی معین
گزارش مقایسه خرید های انجام شده با پیش بینی مصرف و مغایرت گیری
گزارش فاکتور های خرید تحویل نشده
آنالیزور تامین با کلیه تفکیک های مشخص سیستم تامین
• سیستم نرم افزار حسابداری مالی : که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین و تفصیلی استفاده می شوند
• سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند
• سیستم نرم افزار حسابداری انبار و انبارگردانی
• سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد
• سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی ( دبیر خانه )
• سیستم نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید یا بهای تمام شده