تعریف متعدد و مختلفی برای حسابداری ارائه شده است که به یکی ازآنهابسنده می کنیم.
حسابداری بعنوان یک سیستم اطلاعاتی عبارتست از فرایند تشخیص . اندازه گیری . ثبت وپردازش رویدادهای اقتصادی ( مالی) یک سازمان وتهیه اطلاعات لازم وگزارشگری آن به استفاده کنندگان این اطلاعات .
دراین تعریف فرایند تشخیص عبارتست از انتخاب آن دسته ازرویدادهایی که بعنوان رویداداقتصادی یامالی تلقی می شوند وبه سازمان یاموسسه ای که برای آن حسابداری می کنیم مربوط می شوند .
گام بعدی اندازه گیری این رویدادهابوسیله یک واحد اندازه گیری یعنی پول است .
حسابداری فقط باوقایعی که بتوان آنهاراباپول اندازه گیری نمود سروکاردارد.
قدم بعد مرحله ثبت دردفاترویادرسیستم مکانیزه که درواقع همان ورود اطلاعات خام به سیستم است .
این ثبت بایدبه روشی منظم وبارعایت قواعد واصول حسابداری ودستورالعملهای مشخص ودرفرمها و دفاتری که برای این منظور طراحی شده است انجام شود .
سپس مرحله پردازش اطلاعات ثبت شده می باشد .
فرایند گزارشگری یکی از مهمترین مراحل یک نرم افزار حسابداری است که دراختیار استفاده کنندگان قرارمی گیرد .
معروفترین آن :گزارشهای ترازنامه ای . سودوزیان که به آنها صورتهای مالی نهائی نیزگفته می شود .
دراینجا سوالی مطرح می شود وآن اینست که چه کسانی ازگزارشات واطلاعات حسابداری استفاده می نمایند:
استفاده کنندگان داخلی : این گروه عمدتاً افرادی هستند که مدیریت سازمان وموسسه کسب وکار را برعهده دارند .
استفاده کنندگان خارجی : بیرون از موسسه وسازمان بوده ومنافع مالی بالفعل ویابالقوه درموسسه هستند . مانند اعتباردهندگان وطلبکاران موسسه و...
نرم افزار حسابداری یک بخش از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر به مدیریت معاملات مالی کسب و کار می کند. چنین برنامه هایی می توانند به طور گسترده در حوزه متفاوت به کار گرفته شوند، برخیی از برنامه حسابداری برای حسابداری ساده و برخی دیگر برای کسب و کارهای بزرگ طراحی شده اند. با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوان بخش حسابداری را کارآمدتر و با جلوگیری از اشتباهات به واسطهه برنامه حسابداری هزینه های به وجود آمده در این زمینه را به مقدار قابل توجهی کاهش داد.
نرم افزار حسابداری یک بخش از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر به مدیریت معاملات مالی کسب و کار می کند. چنین برنامه هایی می توانند به طور گسترده در حوزه متفاوت به کار گرفته شوند، برخیی از برنامه حسابداری برای حسابداری ساده و برخی دیگر برای کسب و کارهای بزرگ طراحی شده اند. با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوان بخش حسابداری را کارآمدتر و با جلوگیری از اشتباهات به واسطهه برنامه حسابداری هزینه های به وجود آمده در این زمینه را به مقدار قابل توجهی کاهش داد.
با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوان به طور معمول صدها ورودی و خروجی را به طور همرمان مورد بررسی قرار داد.
• سیستم نرم افزار حسابداری مالی : که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین و تفصیلی استفاده می شوند
• سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند
• سیستم نرم افزار حسابداری انبار و انبارگردانی
• سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد
• سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی ( دبیر خانه )
با پیشرفت تکنولوژی و با تغییر روش انجام امور حسابداری از روش دستی به کامپیوتری، به کل شیوه انجام امور حسابداری و گزارشگیری از آن تغییر یافت، که این تغییر نیز برای جامعه حسابداران بسیار مفید واقع شد.
یکی از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش دستی صرفه جویی در زمان است. به این صورت که یک نرم افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از اطلاعات را در کسریی از ثانیه دارد و معمولا بخش عظیمی از امور حسابداری را به صورت خودکار انجام می دهد.
امروزه نرم افزار های حسابداری زیادی در جامعه وجود دارد که هر کدام از این نرم افزار ها قابلیت های خاص خود را به همراه دارند. در نتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم افزار حسابداری با کسب وکار ما می باشد.
به طور کل نرم افزار های مختلفی برای انجام امور حسابداری وجود دارد که هر فرد بسته به نوع کار خود می تواند نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کند. علاوه بر این یک نرم افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا ازز سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر نحوی جلوگیری کند که امروزه معمولا شرکت های تولید کننده‌ی نرم افزار حسابداری با استفاده از قفل های سخت افزاری و گذرواژه های نرم افزاری، امنیت اطلاعات کاربر را تضمین می‌کنند.
از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری داشتن رابط کاربری مناسب است. در عین حال یک نرم افزار حسابداری باید بازدهی کاملی برای کاربر داشته باشد. به طور معمول مهم ترین خواسته یک کاربر از یک نرم افزار حسابداری، امکان استفاده از ابزار های گزارشگیری به صورت دقیق و صحیح می‌باشد تا با استفاده از نتیجه‌ی این گزارشات عملکرد مناسبی برای بازدهی بهتر کسب وکار خود اندیشه کند.
در پایان میتوان گفت یکی از لازمه های امور حسابداری، استفاده از یک نرم افزار مناسب و متناسب با کسب و کار هر فرد می‌باشد.
انتخاب یک نرم افزار حسابداری می‌تواند ویژگی‌هایی را شامل شود که شما با اجرای یک نرم افزار حسابداری نیازمند آنها باشید. بیشتر ویژگی‌های مورد نظر موسسات مالی از یک برنامه حسابداری می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
مدیریت موجودی: شامل مدیریت کامل روی ورود و خروج کالا، گزارشات ریالی انبار
مدیریت اطلاعات مشتریان یا اموری که به صورت امور جاری در سیستم انجام می‌شود .
تهیه لیست حقوق، دریافت و پرداخت‌ها
گزارشات مالی مورد نیاز مالیاتی و ..
جایگاه حسابداری در کسب و کار امروز
حسابداری از قدیم الایام جزو یکی اعمال مهم در سطح جامعه و کسب و کار بوده است و با توجه به اینکه در زمان‌های قدیم حسابداری در سطح ساده‌تری انجام می‌گرفته، یکی از معمول‌ترین روش‌های انجام امور حسابداری استفاده از سندهای دستی و بایگانی آنها بوده است.
این روش با توجه به اینکه کارایی خود را داشت در عین حال پیچیدگی و معایب خاص خود را هم به همراه داشت. به مرور و با گذشت زمان به خصوص پس از بزرگتر شدن سطح تجارت جوامع و کسب و کار و با حجیم شدن اسناد حسابداری نیاز مردم به تغییر روش ذخیره سازی اسناد حسابداری حس می‌شود. به مرور همگام با پیشرفت تکنولوژی و فراگیر شدن کامپیوتر در سطح جامعه، امور حسابداری نیز از روش دستی به این وسیله انتقال یافت. استفاده از کامپیوتر در امور حسابداری تاثیر بسزایی در آسان کردن حسابداری داشت، زیرا کامپیوتر امور حسابداری و محاسبات پیچیده را نسبت به انسان بسیار سریعتر و با ضریب خطای کمتر انجام می‌دهد. علاوه بر این توانایی پردازش و ذخیره‌سازی حجم زیادی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد. همچنین گزارشات از امور حسابداری نیز برای مدیران بسیار حائز اهمیت است. از این رو کوشیده شده تا رابط های کاربری حسابداری عملکرد بسیار دقیق و بهنگام داشته باشند تا در صورت نیاز در حداقل زمان جوابگوی تمام نیازهای افراد باشند.
پیدایش گروه پرتو بیتا ، از پس نگرش جدید در دنیای مدیریت صورت گرفته است. نگرشی که گویا چندان با محیط کسب و کار مشابه در میهنمان همراستا نیست. در این نگرش ایده تقدم کار بر کسب حکم فرماست و سهامداران این گروه به اتفاق، کمال و کیفیت مطلوب در ارائه محصولات و خدمات خود و تقدم این امور بر مسائل مالی اعتقاد کامل دارند. البته پر واضح است که یکی از اهداف اصلی در ایجاد هر محیط کار و کاسبی ایجاد مزیت های مالی است، اما نحوه نگرش در تولید انتفاع از فعالیت متفاوت است.
ا پیشرفت تکنولوژی و با تغییر روش انجام امور حسابداری از روش دستی به کامپیوتری، به کل شیوه انجام امور حسابداری و گزارش گیری از آن تغییر یافت، که این تغییر نیز برای جامعه حسابداران بسیار مفید واقع شد.
یکی از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش دستی صرفه جویی در زمان است. به این صورت که یک نرم افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد و معمولا بخش عظیمی از امور حسابداری را به صورت خودکار انجام می دهد.
امروزه نرم افزار های حسابداری زیادی در جامعه وجود دارد که هر کدام از این نرم افزار ها قابلیت های خاص خود را به همراه دارند. در نتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم افزار حسابداری با کسب وکار ما می باشد.
به طور کل نرم افزار های مختلفی برای انجام امور حسابداری وجود دارد که هر فرد بسته به نوع کار خود می تواند نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کند. علاوه بر این یک نرم افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا ازز سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر نحوی جلوگیری کند که امروزه معمولا شرکت های تولید کننده‌ی نرم افزار حسابداری با استفاده از قفل های سخت افزاری و گذرواژه های نرم افزاری، امنیت اطلاعات کاربر را تضمین می‌کنند.
از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری داشتن رابط کاربری مناسب است. در عین حال یک نرم افزار حسابداری باید بازدهی کاملی برای کاربر داشته باشد. به طور معمول مهم ترین خواسته یک کاربر از یک نرم افزار حسابداری ، امکان استفاده از ابزار های گزارشگیری به صورت دقیق و صحیح می‌باشد تا با استفاده از نتیجه‌ی این گزارشات عملکرد مناسبی برای بازدهی بهتر کسب وکار خود اندیشه کند.
در پایان میتوان گفت یکی از لازمه های امور حسابداری، استفاده از یک نرم افزار مناسب و متناسب با کسب و کار هر فرد می‌باشد.
• سیستم نرم افزار حسابداری مالی : که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین و تفصیلی استفاده می شوند
• سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند
• سیستم نرم افزار حسابداری انبار و انبارگردانی
• سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد
• سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی ( دبیر خانه )
• سیستم نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید یا بهای تمام شده